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SAP系统项目实施过程中所需的硬件及办公场所
2017年10月20日
项目启动会之后，项目就要确定项目实施过程的办公场所，此时无论是外部顾问，还是甲方关键用户，信息部成员都应该集中在一个场所办公，忌讳的是分成不同的小组在不同的房间里面，这样会导致彼此交流很不通畅。
同时关键用户此时也应该陆续到场并且常驻项目组工作。关键用户并没有所谓的“兼职”之分，每个选为关键用户的人应该有相当高的意识和责任感，并非来到项目组就会丢掉在本部门的工作和地位。恰恰相反，关键用户往往会成为未来公司业务发展所需的关键人物，地位比同部门的其他人员要高处不少。这些在本公众号其他文章有所提及，在这里不在赘述！
至于办公场地是要选择运营中心还是靠近工厂，其实这个是要分模块考量的。项目前期的时候顾问会带领各自模块的关键用户和IT去到相应部门去了解业务需求和现状。一般而言除了生产和库存模块可能会跟工厂关系比较多之外，其他如销售、采购和财务一般会在运营中心，所以虽然大家都在一个场所办公，但可能工作需要会经常分模块行动。
同时应该有2-3个的会议室供项目组使用，可以跟其他部门共用，但优先级要较高，会议室里面如投影仪，网络电话，画板，WIFI或网线等是必需品，就不必过多讲述了。
除了办公场地之外，硬件也应该在相应的时间到位。由于需要做SAP标准的培训等，在项目开始初期需要有一台演示用的SAP系统，很多咨询公司会采用IDES的版本来培训。其他SAP环境如配置、开发以及测试都应该陆陆续续到场（配置和开发经常在一台服务区上分不同的Client设置）。但不管如何，最晚到蓝图汇报结束，这些环境必需全部到位，否则会严重影响项目计划。而生产环境则可以在后续集成测试开始的时候再假设上来，为了后续的配置传输、程序传输、数据导入做准备。
上面主要讲的是SAP服务器方面，其他的比如关键用户的电脑、内部顾问办公用的电脑，其他相关的网络设施等都相应到位。配置方面，能够用笔记本较好，因为项目周期里会有很大程度有移动办公的情况，开会多，需要带笔记本的情况也多。
讲了以上这么多“枯燥”的理论知识，以下稍微讲一下笔者曾经一个项目在办公场所和硬件上的情况吧：
1、办公场所远离所有用户部门
虽然办公场所距离用户部门也就几百米甚至上公里，但因为是不同的地方，来往不便。公司并没有给项目组单独另辟一个大场所，而是在食堂旁边一个HR培训新人的会议室，网络啥的都要重新布。在上海达策看来，不在一栋楼，没法通过楼梯和电梯到达的都是“远离”！毕竟，时间成本很重要！平常交流大部分都是通过QQ和电话，效率极低！
2、办公设备不到位
除了信息部同事，其他关键用户基本上都没有移动办公设备，来做系统培训和测试的时候都是临时用好几年前淘汰的台式机来做，速度慢不说，能不能开机都是未知数。配置都普遍是赛扬双核，512M内存等机子。
3、关键用户不关键
除了2个财务、1个采购，其他全部是“兼职”关键用户，不管需不需要，他们都在自己部门工作，需要的时候打电话让他们过来交流一下。以至于这些关键用户别说对系统流程熟悉，连操作都不懂！
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