更好、更快地制定财务决策

 

在各种规模的企业中，首席财务官 (CFO) 都是战略与执行之间的重要纽带。在制订企业的战略愿景时，CFO对于首席执行官 (CEO) 来说，有如一位值得信赖的顾问；在确保这一愿景能够使各种业务活动盈利时，CFO 亦发挥着关键的作用。作为掌管盈亏的首席财务员，CFO 担负着管理收益、创造发展机遇、评估和较小化风险、缩减成本，以及监管合规性工作（特别是在当前的规章制度环境下）的重任。财务部门负责确定关键标准、执行问题分析以及监管报表功能，在管理企业绩效方面占据主导地位。财务主管每天都要制定各种关乎企业成败的重要决策。这些决策必须及时制定，其依据是从整个组织内收集的可靠数据 — 即根据资源、现金流、预算及预算差额、库存等相关标准中获得的信息。为了有效地开展工作，CFO 需要一种整合有来自多种数据源和关键绩效指标 (KPI) 数据的统一视图，并将之置于战略目标和财务规划的背景下。运用这些信息，CFO 便可以应对当前情况，让公司保持正常运作并符合业务目标。只有在正确定位、实施并整合 IT 资源之后，CFO 才会获得更好地制定决策所需的信息可视性

 

财务部门如何获取精确、全方位的数据？

 

中小型企业常常会感受到有限资源的限制，然而，当组织中的每位成员都在很大限度提高绩效和生产率时，这种压力也可以产生收益。对 IT 领域做出明智的投资并制定相应的计划，可以让业务效率翻番，还能帮助财务部门为 CFO 和其他企业管理者实现信息可视性。随着决策者们可用信息的数量、质量和时效性的提高，决策制定的速度将愈加迅速，为企业带来的收益也愈加可观。

 

     

 

财务部门如何实施全方位视图以更好、更快地制定决策？

 

实现组织财务状况的全方位视图具有很大的优势。这必须依靠 IT 的支持来建立可收集和呈现相关信息的系统。但在 IT部门开展工作之前，CFO 必须评估组织的各种活动，并创建可简化 IT 部门工作的业务结构。为了更好、更快地制定决策，请通过以下三个步骤帮助企业创建精确可行的组织全方位视图并快速启动流程：

 

步 — 开发通用方针及标准框架

 开发一种可以将企业的各种活动和政策与企业目标（财政责任）相契合的路线图。

实施一种战略来跟踪和监控以下方面：资金如何注入和流出组织；组织对于稀缺资源（资金、人员、资产、工厂、设备等）的利用程度；以及组织对于行业标准和法规合规问题的有效遵守程度。确定各种成本及风险，从而可以追求具有较大利润的优先事务或机遇。

 

 

第二步 — 评估当前事态

 为相应的业务部门制定实现企业愿景所需的战略步骤。

评估当前的风险与机遇，以从可用资源（人员、工厂、设备等）中获得较大收益。

针对各种业务活动及其与内部相关人员（运营、销售、财务）和外部相关人员（供应商、潜在客户、客户）相互依存的关系创建一种整体视图。

 

第三步 — 执行计划并做出相应调整

通过 IT 系统跟踪并分析财务活动，以便从投资、人员、资产、资源和交易当中获得较大收益。运用 IT 基础架构和系统增强财政责任感，从而使企业可以满足行业标准及法规合规性。

采用仪表板和报告工具，跟踪企业在执行业务计划及依据 KPI 和基准响应不断变化的市场环境时，对于活动、事务和投资的执行程度。

 

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