减少SAP License 授权许可支出的3种方法

2021年03月05日

SAP ERP软件是市场上较昂贵的管理系统之一,许多企业仍然把他们的SAP License 许可授权当作一个黑匣子,不知道它是如何工作的;企业面临着保护其SAP软件资产投资和有效管理SAP License 等难题。大部分企业在SAP系统的License 授权上花费众多,但很多公司不知道消耗了哪些License ,也不知道每个用户需要哪些License 。
 
减少SAP License授权许可支出的3种方法
 
SAP系统的客户认为当前的SAP License  授权许可模式难以理解或计算,但有一个相似之处是相同的,SAP是根据分配的授权来计算License 授权许可的。鉴于上述情况,不管是由于缺乏对SAP系统的了解还是分配授权的方法的不当,导致许多企业倾向于给业务用户的SAP账号分配比需要更多的授权。如果企业能够了解每个业务用户的SAP系统使用情况,他们就能够优化授权,从而实现优化他们的License 授权许可证。
 
我们建议企业在购买额外的SAP License 许可证之前,建议遵循以下三个关键操作,确定是否需要新的许可证,以实现显著的IT预算节约。
 
1. SAP系统之间合并账号
很多企业并不知道SAP的License 授权是基于"员工"而非"用户账号"的,企业常犯的一个错误是为给同一名员工分配多个SAP License 账号,导致了License 重复计费。
 
在大多数情况下,访问多个SAP系统应用只需要一个许可证即可。通过将同一用户在多个SAP系统应用中的组合,可以减少License 数量,多余的License 可以将其分配给其他用户,以节省更多成本。建议采用一种通用的方法来命名用户账号,比如采用员工编号或者员工电子邮件作为唯一的用户账号名组合来避免重复;另外,企业应该在合并用户账号名后投入一些时间检查合并结果,例如寻找相似的名字,避免在创建合并用户账号时出现的错误。
 
2.定期处理不活跃账号
通过定期删除不活跃和休眠用户,将这些释放出来的多余License 重新分配给新员工,实现License 资源即时的节约。当组织机构变动或者员工不断调整的情况下,正确管理他们的SAP License 许可很重要,可确保企业不会为不再为不活跃的账号支付License 使用费。
SAP系统中存在些一年只访问系统几次的用户账号,此类的用户账号却被分配到昂贵的Professional 或者 Limit Professional License 账号类型。识别出此类的不活跃用户是释放License 的另一个途径,检查SAP系统用户账号的最后一次登录系统的时间,并通过设置一个阈值,根据阈值来监控用户,并在用 户没有达到阈值定期锁定或者失效该账号(按照每90天一个周期执行),这些License 许可证可以在未来 重新分配给新员工。
 
3.对账号分类并更改License 类型
企业IT部门应定期检查SAP用户账号并进行分类,避免将任何未分类的用户账号都设置为专 业类型的License 许可。除了开发账号外,专业类型账号是最贵的License 许可证选项,专业许可证类型的费 用大约是雇员自助服务许可证类型的25倍。
 
建议企业业务部门根据员工的SAP账号实际使用情况进行评估,确保不会出现授权不足或授权过度的情况。

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