SAP Business One系统中包括添加、查找、更新和确定四种模式，其中，在添加模式只能进行新增的活动，查找模式只能进行查找的活动，在进行相应的操作前，要确认目前所处的模式。

 

 

此处以物料主数据为例说明。如上图，查找模式为系统默认模式，打开物料主数据界面即为查找界面。查找模式中，左下角按键显示为查找，工具栏上的添加按键（本子状）处于激活状态，数据或者单据中的大多数字段栏位显示为浅黄色。在此模式下，只能进行查找操作，添加信息是无效的。

 

 

通过工具栏上的“添加”按键切换到“添加”模式。在添加模式中，左下角的按键显示为添加，工具栏的查找标识（望远镜状）变为激活的，数据中的字段栏位为白色，如上图。添加模式下，可以增加新的数据，并且保存到系统中。

 

如需切换回查找模式，则再通过工具栏上的“查找键”切换到数据的查找模式即可。

 

2.数据新增

 

一般而言，系统中数据的添加包括通过“添加”将新的一整套数据保存在系统中（比如物料主数据、各种单据等）。也包括在已有的数据中添加新的内容（比如设置—财务中的币别、税码、项目等）。

 

2.1添加新项目

 

通过添加操作来增加新的数据，这里以添加用户为例。

 

在主菜单界面下，打开管理模块 > 设置 > 点击常规菜单 > 选择用户，打开用户界面，此时应系统应为“添加＂模式。

 

 

填写相关用户信息，并设定密码。

 

 

密码设定后点击“更新”键后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击“添加”键完成用户设定。

 

如果数据信息无误，系统会跳出绿色提示成功。

 

 

否则红色提示错误，如上图。

 

2.2更新新条目到原有表格

 

这里以增加新的项目为例。

 

在主菜单中，打开管理模块 > 设置 > 财务 > 项目,按路径找到项目。

 

 

如果要增加新的项目，直接在表格中填写，确认无误，点击更新，新的信息就会保存在系统中。

 

 

 

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